I. Inspekor Ochrony Danych Osobowych SOLBET Sp.z o.o.
Agnieszka Robaszkiewicz
e-mail: iodo@solbet.pl
II. Informacja dla Klientów/Kontrahentów SOLBET Sp. z o. o. o przetwarzaniu danych osobowych
w związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1), dalej zwanego RODO, informujemy, Pana/Panią, co następuje:
-
Administratorzy danych osobowych
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest SOLBET Sp. z o. o.
z siedzibą w Solcu Kujawskim (86-050) przy ul. Toruńskiej 71, tel. 52 387 41 00,
e-mail: sekretariat@solbet.pl.
Współadministratorami Pana/Pani danych osobowych są: Spółki Grupy Kapitałowej SOLBET, i tak:
1) SOLBET LUBARTÓW Spółka Akcyjna z siedzibą w Lubartowie (21-100)
przy ul. Nowodworskiej 18, tel. 81 855 62 51,
e-mail: zarzad@solbet-lubartow.com.pl,
2) SOLBET STALOWA WOLA Spółka Akcyjna z siedzibą w Stalowej Woli
(37-450) przy ul. Spacerowej 4, tel. 15 842 39 51 do 53,
e-mail: sekretariat@solbet-stw.pl,
3) SOLBET KOLBUSZOWA Spółka Akcyjna z siedzibą w Kolbuszowej
(36-100) przy ul. Kolejowej 10, tel. 17 227 14 44,
e-mail: sekretariat@solbet-kolbuszowa.pl,
Baza kontrahentów jest wspólna dla wszystkich spółek Grupy Kapitałowej SOLBET. Współadministratorzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych kontrahentów Grupy Kapitałowej SOLBET, a także realizują obowiązki wynikające z przepisów RODO.
-
Wspólne uzgodnienia między Administratorami
W ramach porozumienia w sprawie współadministrowania danymi osobowymi, razem ze Współadministratorami uzgodniliśmy zakresy odpowiedzialności Spółek Grupy Kapitałowej SOLBET, dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności uzgodniliśmy, że:
-
każdy ze Współadministratorów dokłada należytej staranności, by zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania Państwa danych, a jako Współadministratorzy wspólnie określamy wybór środków technicznych dotyczących infrastruktury IT
i bezpieczeństwa danych, -
za obsługę umowy z klientem/kontrahentem odpowiada ten Współadministrator, który dokonuje sprzedaży/świadczy usługę i wystawia fakturę, który zawiera inną umowę cywilną,
-
Administrator, o którym mowa w pkt 2) odpowiada za:
– wykonanie wobec klienta/kontrahenta, z którym zawarł umowę obowiązku
informacyjnego wymaganego przepisami RODO,
– realizację praw osób, których dane dotyczą, zgodnie z RODO, wymienionych
w ust. 6.
-
Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe, o których mowa przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania łączącej nas umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
-
Okres przechowywania danych
Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy,
a po jego upływie przez okres niezbędny do:
– obsługi reklamacji,
– zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących
Administratorowi,
– wypełnienia obowiązku prawnego Administratora wynikającego z przepisów
podatkowych.
-
Odbiorcy danych
Pana/Pani dane osobowe mogą zostać ujawnione: Spółkom Grupy Kapitałowej SOLBET – Współadministratorom. Do Pana/Pani danych osobowych mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające) np. przewoźnicy, podmioty, obsługujące nasze systemy informatyczne i teleinformatyczne, prawnicy, osoby świadczące usługi doradcze.
-
Prawa klientów, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO, przysługuje Panu/Pani:
-
prawo dostępu do swoich danych,
-
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
-
prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych,
-
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
-
prawo do przenoszenia danych,
-
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z uprawnień przewidzianych przepisami RODO winien/winna Pan/Pani osobiście stawić się u Administratora, z którym zawarł/a Pan/Pani umowę
w celu weryfikacji tożsamości Pana/Pani osoby.
-
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy.
-
Inspektor Ochrony Danych Osobowych Grupy Kapitałowej SOLBET:
dane kontaktowe: e-mail: iodo@solbet.pl